Wzory dokumentów

Klauzula informacyjna w postępowaniu administracyjnym

Test równowagi przy monitoringu wizyjnym – sprawdź przykładowy wzór

Stosując monitoring wizyjny, najczęściej przetwarzamy dane osobowe w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych lub strony trzeciej. W przypadku powoływania się na ten przepis z przepisów i wytycznych wynika dodatkowy obowiązek przeprowadzenia tzw. testu równowagi.

Regulamin postępowania w przypadku kontroli UODO

Kontrola prowadzona przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych powinna odbyć się w zgodzie z przepisami. Poniższy regulamin pozwala na usystematyzowanie czynności kontrolnych.

Procedura postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych

W przypadku wystąpienia w organizacji incydentu bezpieczeństwa RODO administrator powinien działać bezzwłocznie i podejmować określone decyzje, zgodnie z wcześniej przyjętymi procedurami.

Zakres zadań administratora systemów informatycznych

Sprawdź, jakie zadania ma administrator systemów informatycznych. Przestrzegaj obowiązujących zasad i w ten sposób uchroń się przed zarzutami organu kontrolnego. Poniższy dokument jest też pomocny w celu rozdysponowania obowiązków i przestrzegania ich wypełniania.

Instrukcja alarmowa na wypadek wystąpienia zagrożeń i incydentów zagrażających bezpieczeństwu danych osobowych

Sprawdź, jak postępować na wypadek wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych. Poszczególne kroki postępowania powinny być znane wszystkim pracownikom.

Regulamin postępowania z niechcianymi danymi osobowymi

W każdej jednostce powinny być spisane zasady postępowania w przypadku otrzymania niechcianych danych osobowych. Poniższy regulamin jest przykładowym dokumentem pomocnym w takich właśnie przypadkach.

Lista sprawdzająca: Działania do podjęcia przed wystąpieniem i po wystąpieniu incydentu bezpieczeństwa

Administrator danych osobowych powinien przygotować się na ewentualny incydent bezpieczeństwa. W tym celu warto zapewnić sobie podjęcie odpowiednich czynności „na wypadek” jego wystąpienia oraz „po jego wystąpieniu”. Poniższe wzory mają pomóc we właściwym przygotowaniu się do konfrontacji z otoczeniem zewnętrznym. Uwzględniają one również ostatnie decyzje Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz rozstrzygnięcia sądów.

Karta oceny incydentu pod kątem wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych

Sprawdź, jak może wyglądać przykładowa procedura działania na wypadek ujawnienia zdarzenia będącego lub mogącego być naruszeniem ochrony danych osobowych w myśl przepisów RODO.

Odwołanie od decyzji w sprawie odmowy udostępnienia informacji publicznej