NR 33

Wzór regulaminu używania urządzeń przenośnych w organizacji

W wielu instytucjach ze względu na wygodę, komfort pracy, szybkość komunikacji, sytuację epidemiczną w kraju albo po prostu postęp cyfryzacji personel obsługuje tzw. urządzenia przenośne, jak np. laptopy, smartfony, tablety. Pamiętajmy jednak, iż w każdym tym przypadku mamy do czynienia z przetwarzaniem danych osobowych na tychże właśnie urządzeniach. Dlatego tak istotne jest, aby zastosować wszystkie niezbędne środki bezpieczeństwa w celu uniknięcia ewentualnych naruszeń. Jednym ze sposobów przydatnych dla ADO jest opracowanie specjalnego regulaminu dla pracowników jednostki. Przykładowy dokument znajdziesz poniżej.

W jaki sposób chronić dane osobowe podczas nauki online

Bezpieczeństwo danych osobowych w okresie kształcenia na odległość to temat wykładu online przygotowanego przez Urząd Ochrony Danych Osobowych dla kadry pedagogicznej szkół różnego typu. Wszystko w ramach programu zainicjowanego przez Kuratorium Oświaty w Warszawie „Reaguj i wspieraj. Koalicja na rzecz tworzenia bezpiecznego środowiska nauczania na odległość”.

Rozporządzenie ws. zarządzania danymi i stanowisko EROD i EIOD

Europejska Rada Ochrony Danych (EROD) i Europejski Inspektor Ochrony Danych (EIOD) przyjęli wspólną opinię dotyczącą rozporządzenia w sprawie zarządzania danymi. Rozporządzenie ma na celu zwiększenie dostępności danych poprzez podniesienie poziomu zaufania do pośredników w zakresie danych oraz wzmocnienie mechanizmów udostępniania danych w całej Unii Europejskiej. 

NR 32

Zawiadomienie o braku możliwości udostępnienia informacji publicznej według wniosku

Zasady udostępniania informacji publicznej przez podmiot są ściśle określone przez przepisy. Jednak w praktyce pojawia się dużo wątpliwości. Przykładowo, jak podmiot ma postąpić, gdy nie może udzielić informacji publicznej zgodnie z oczekiwaniami wnioskującego, np. ze względu na brak odpowiednich środków technicznych.

Wzór regulaminu nauczania online w placówkach oświatowych

Nauczanie zdalne to niekiedy jedyna forma nauki w szkole. Wynika ona z obecnych obostrzeń w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa Sars-Cov-2. Jednak dyrektorzy placówek powinni pamiętać o przygotowaniu odpowiedniego regulaminu, w którym określone byłyby zasady edukacji online. Pomocny w tym będzie poniższy wzór.

Numer specjalny 9, marzec 2021

Zasady wykonywania czynności przez inspektora ochrony danych

Inspektor ochrony danych wykonuje swoje czynności zgodnie z przepisami prawa m.in. unijnym rozporządzeniem o ochronie danych. Warto pamiętać jednak o tym, że IOD ma swoje prawa i obowiązki i warto jednoznacznie je określić i spisać. Można w tym celu posłużyć się poniższym dokumentem. 

Zarządzenie wójta w sprawie powołania wspólnego inspektora ochrony danych

Niekiedy administrator danych osobowych decyduje się, aby dla kilku jednostek organizacyjnych gminy powołać jednego, wspólnego inspektora ochrony danych osobowych. Aby jednak przeprowadzić to w sposób formalny, potrzebne jest odpowiednie zarządzenie. Poniżej prezentujemy przykładowy wzór dokumentu gotowy do wykorzystania w jednostce.

Zarządzenie w sprawie powołania wspólnego inspektora ochrony danych (RODO i DODO)

Przepisy pozwalają na wspólne powołanie inspektora ochrony danych do wykonywania czynności objętych unijnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych, ale też dyrektywą DODO - dotyczącą ścigania czynów zabronionych. Sprawdź poniższy wzór przygotowany przez ekspertów.

NR 31

Wzór decyzji w sprawie odmowy udzielenia informacji publicznej

Przepisy jasno wskazują, kiedy podmiot musi udzielić wnioskującemu informacji publicznej. Niekiedy jednak nawet jeśli mamy do czynienia z informacją publiczną, to nie można jej ujawnić. Wówczas organ musi wydać decyzję odmowną. Sprawdź, w jaki sposób należy przygotować taki dokument.

Windykacja należności w jednostce publicznej – na jakiej podstawie

PROBLEM Jednostka samorządu terytorialnego zarządza nieruchomościami miejskimi. W przypadku gdy najemca nie uiszcza opłat za czynsz, podejmowane są działania windykacyjne. Czy w takiej sytuacji za podstawę przetwarzania danych osobowych w związku z tymi działaniami można uznać przepis art. 6 ust. 1 lit. f RODO?

NR 30

Wzór regulaminu używania przenośnych komputerów i telefonów

Korzystanie z prywatnych telefonów komórkowych lub laptopów w celach służbowych jest dość częstą praktyką. Pamiętajmy jednak, że to wymaga spełnienia wielu obowiązków zarówno po stronie administratora danych osobowych, jak i pracownika. Jeden z nich dotyczy bezpieczeństwa danych osobowych, które są przetwarzane za pomocą urządzeń teleinformatycznych. W tym celu warto przygotować stosowny regulamin, w którym zawarte będą najważniejsze zasady postępowania. Przykładowy wzór publikujemy poniżej.

Wzór polecenia wykonywania przez pracowników pracy zdalnej

Wykonywanie swoich obowiązków służbowych poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, jest podczas obowiązującego nadal stanu epidemii w Polsce bardzo częstym zjawiskiem. Dotyczy to również administracji publicznej – oczywiście, jeżeli jest to tylko możliwe ze względu na organizację pracy. Dlatego tak ważne jest, aby posiadać w tym zakresie odpowiednią dokumentację, jak np. polecenie pracy zdalnej.

Wnioski z kontroli NIK dotyczącej wdrożenia RODO w administracji publicznej

Najwyższa Izba Kontroli przedstawiła wyniki weryfikacji stanu wdrożenia RODO w urzędach. Kontrola co prawda dotyczyła podmiotów, które w najszerszym zakresie dokonują przetwarzania danych osobowych, takich jak urzędy wojewódzkie  czy też urzędy gmin/miast większych miejscowości, jednak możemy z niej wyciągnąć wnioski również dla mniejszych miejscowości. Warto zatem wiedzieć, na jakie ewentualne niedopatrzenia zwrócić uwagę.