Zasady wykonywania czynności przez inspektora ochrony danych
Inspektor ochrony danych wykonuje swoje czynności zgodnie z przepisami prawa m.in. unijnym rozporządzeniem o ochronie danych. Warto pamiętać jednak o tym, że IOD ma swoje prawa i obowiązki i warto jednoznacznie je określić i spisać. Można w tym celu posłużyć się poniższym dokumentem.
Zarządzenie wójta w sprawie powołania wspólnego inspektora ochrony danych
Niekiedy administrator danych osobowych decyduje się, aby dla kilku jednostek organizacyjnych gminy powołać jednego, wspólnego inspektora ochrony danych osobowych. Aby jednak przeprowadzić to w sposób formalny, potrzebne jest odpowiednie zarządzenie. Poniżej prezentujemy przykładowy wzór dokumentu gotowy do wykorzystania w jednostce.
Zarządzenie w sprawie powołania wspólnego inspektora ochrony danych (RODO i DODO)
Przepisy pozwalają na wspólne powołanie inspektora ochrony danych do wykonywania czynności objętych unijnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych, ale też dyrektywą DODO - dotyczącą ścigania czynów zabronionych. Sprawdź poniższy wzór przygotowany przez ekspertów.
Zadania inspektora ochrony danych a podobne zadania personelu
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych wymienia zadania należące do inspektora ochrony danych. Część z tych zadań może nachodzić na kompetencje innych osób lub komórek wykonujących swe zadania w urzędach. Jak zatem powinien zachować się inspektor ochrony danych w razie niemożności wyegzekwowania swych rekomendacji?
Właściwa współpraca z IOD podczas epidemii
W czasie epidemii codzienną pracę inspektora ochrony danych (IOD) może utrudniać zwłaszcza przedłużająca się nieobecność personelu, utrudniony dostęp do dokumentacji, próby nielegalnego przejęcia danych osobowych przetwarzanych przez urząd czy też problemy techniczne wpływające na jakość i częstotliwość komunikacji zdalnej.
Przykładowy regulamin funkcjonowania inspektora ochrony danych
Do celów dowodowych oraz przejrzystości działania każdoczesnego inspektora danych osobowych w jednostce warto przygotować regulamin funkcjonowania IOD. Dzięki temu unikniemy niepotrzebnych nieporozumień i komplikacji oraz zyskamy argumenty potrzebne do wykazania prawidłowego wypełniania obowiązków podczas kontroli UODO.
