Niezależność inspektora ochrony danych – poznaj reguły postępowania w teorii i praktyce
Administrator danych osobowych oraz podmiot przetwarzający mają zapewnić, by inspektor ochrony danych nie otrzymywał instrukcji dotyczących wykonywania swoich zadań. Nie mogą go też oni odwoływać ani karać za wypełnianie tych zadań. Ponadto, IOD podlega bezpośrednio najwyższemu kierownictwu administratora lub podmiotu przetwarzającego. Powyższe zasady zawarte w RODO stanowią o niezależności inspektora ochrony danych. Jak natomiast kształtuje się ona w praktyce?
Lista kontrolna: Jakie obszary podlegają sprawdzeniu w trakcie audytu
Obowiązkiem każdego inspektora ochrony danych jest monitorowanie przestrzegania RODO. W ramach tego zadania IOD musi też przeprowadzać audyty w organizacji. Warto w związku z tym ustalić, jakie obszary wymagają sprawdzenia. Skorzystaj w tym celu z gotowej checklisty.
Lista kontrolna − czym się kierować przy wyborze audytora
Mimo iż inspektor ochrony danych oraz audytor posiadają inny zakres obowiązków oraz inne kompetencje, to jednak mają kilka cech wspólnych. Jedną z nich jest bezpośrednie podleganie kierownikowi jednostki. W swojej codziennej pracy IOD oraz audytor powinni razem współpracować z poszanowaniem niezależności każdego z nich. Jednak najpierw warto byłoby dokonać właściwego wyboru audytora. W tym celu pomocna będzie poniższa cheklista.
Kiedy IOD może być zmuszony do zapłaty odszkodowania
Inspektor ochrony danych nie może być karany za należyte, aczkolwiek niezgodne z interesami administratora danych wykonywanie swoich zadań. Może natomiast zostać pociągnięty do odpowiedzialności odszkodowawczej z tytułu nienależytego wykonywania nałożonych na niego obowiązków – i to zarówno jako pracownik, jak i zleceniobiorca.
Co robi IOD w ocenie skutków dla ochrony danych osobowych
W określonych okolicznościach obowiązkiem administratora danych osobowych staje się ocena skutków przetwarzania dla ochrony danych (DPIA). Proces ten powinien być zrealizowany przy wsparciu personelu administratora, ale przede wszystkim z udziałem inspektora ochrony danych, jeżeli takowy jest wyznaczony w organizacji. Sprawdź, jaką rolę pełni IOD w ocenie skutków dla ochrony danych.
Co IOD powinien wiedzieć na temat cyberbezpieczeństwa
Jak wynika z RODO, inspektor ochrony danych powinien posiadać wiedzę nie tylko na temat prawa, ale i praktyk w dziedzinie ochrony danych osobowych. Może ona obejmować np. wiedzę o sposobie tworzenia dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych, sposobach realizacji uprawnień osób, których dane dotyczą (po tym, gdy zgłoszą odpowiednie żądania), umiejętność dokonywania analizy ryzyka, jak również dobierania odpowiednich zabezpieczeń związanych z ochroną informacji. W tym zakresie wymagana jest również wiedza z zakresu cyberbezpieczeństwa.
