Kiedy pracownicy biblioteki pracują w domu – praca zdalna a RODO

PROBLEM Jednym z podstawowych zaleceń związanych z prewencją rozprzestrzeniania się koronawirusa SARS-CoV-2 jest pozostanie w domu. W tym szczególnym okresie osoby korzystające na co dzień z usług instytucji kultury nie mają możliwości fizycznej obecności w siedzibach takich instytucji i podejmowania dotychczasowych działań. Wiele aktywności, w tym także korzystanie z różnego rodzaju usług kulturalnych, przeniosło się do Internetu. Jak należy zadbać o prawidłową organizację pracy jednostki w dobie pandemii?

Jak bezpiecznie zamieszczać dane w pismach do stron postępowania administracyjnego

PROBLEM Urząd prowadził postępowanie administracyjne w sprawie budowy przez inwestora. Sąsiad inwestora chciał zostać stroną postępowania, otrzymał odmowę, więc wystąpił do wojewody z zażaleniem. Czy należy udostępnić inwestorowi kopię pisma przewodniego do wojewody z danymi osobowymi składającego zażalenie? Czy w pismach do inwestora można umieścić informację z danymi "imię i nazwisko" w rozdzielniku do pisma?

Jak bezpiecznie tworzyć bazy danych osób, u których przeprowadzono badania na koronawirusa

PROBLEM Obowiązujący na terenie Polski stan epidemii oraz ciągłe działania prowadzone przez jednostki Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz placówki służby zdrowia związane są z przetwarzaniem ogromnej ilości danych osobowych, w tym danych o stanie zdrowia obywateli. Informacje te mogą dotyczyć w szczególności osób, u których zdiagnozowano chorobę COVID-19, jak również tych, które oczekują na wynik badania, gdyż podejrzewa się u nich zachorowanie. Służby sanitarne przetwarzają ponadto dane osób na kwarantannie. Jak należy to przeprowadzić zgodnie z zasadami RODO?

Dane osób przebywających na kwarantannie – czy można je przekazać wójtowi

PROBLEM  Czy wójt może wystąpić do ośrodka pomocy społecznej o podanie danych osób przebywających na kwarantannie

Czy pracownik musi podać informacje o innych miejscach swojego zatrudnienia

PROBLEM Pracownik ma kilka miejsc pracy. W związku z COVOD-19 jedno z jego miejsc pracy zostało poddane kwarantannie. On również. Po zakończeniu kwarantanny wrócił do pracy. Czy pracodawca może zapytać pracownika, czy świadczy dalej pracę u pracodawcy, u którego był objęty kwarantanną? Czy pracownik może odmówić podania takiej informacji, powołując się na RODO?

8 błędów w zakresie bezpieczeństwa danych, których należy unikać

Każdy administrator powinien wybrać odpowiednie rozwiązania techniczne i organizacyjne, z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrażania oraz charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Swoboda pozostawiona administratorom powoduje, że nie wszystkie wybrane przez nich rozwiązania są prawidłowe. Niektóre, zamiast zwiększać bezpieczeństwo danych, tylko generują ryzyko ich naruszenia, z kolei inne są tylko niepotrzebnym obciążeniem dla organizacji.