Jak bezpiecznie zamieszczać dane w pismach do stron postępowania administracyjnego 

PROBLEM Urząd prowadził postępowanie administracyjne w sprawie budowy przez inwestora. Sąsiad inwestora chciał zostać stroną postępowania, otrzymał odmowę, więc wystąpił do wojewody z zażaleniem. Czy należy udostępnić inwestorowi kopię pisma przewodniego do wojewody z danymi osobowymi składającego zażalenie? Czy w pismach do inwestora można umieścić informację z danymi "imię i nazwisko" w rozdzielniku do pisma?