Oświadczenie o wskazaniu osoby kontaktowej
Sprawdź, jakie dane osobowe należy zamieścić w formularzu oświadczenia pracownika o wskazaniu osoby kontaktowej w razie wystąpienia wypadku przy pracy.
Lista sprawdzająca: Kontrola aktualności najważniejszych dokumentów dotyczących ochrony danych osobowych
Przygotowanie niezbędnej dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych jednostki nie kończy pracy administratora dotyczącej dbania o bezpieczeństwo danych. Opracowaną dokumentację należy systematycznie aktualizować. Poniższa lista kontrolna pozwala zweryfikować, które dokumenty oraz kiedy wymagają aktualizacji.
Klauzula informacyjna w związku z przyznaniem dodatku węglowego
Rozpatrzenie wniosku i przyznanie dodatku węglowego wymaga przetwarzania danych osobowych wnioskodawcy przez organ. Pobierz wzór klauzuli informacyjnej dla osoby ubiegającej się o ten dodatek.
Poznaj wzór porozumienia między współadministratorami danych osobowych
Poniżej zamieszczamy wzór przykładowego porozumienia współadministratorów danych osobowych oraz informacji udostępnianej podmiotom danych
Wzór polityki haseł prowadzonej w organizacji
Jednym ze środków technicznych bezpieczeństwa danych osobowych jest „hasłowanie”. Hasła stosowane są m.in. w dostępach do systemów IT, które służą do przetwarzania danych w organizacji. Należy jednak pamiętać, iż samo ich wprowadzenie nie jest wystarczające, trzeba je systematycznie zmieniać. Do tego niezbędna jest odpowiednio opracowana polityka haseł.
Procedura nadawania upoważnień do przetwarzania danych
Osoby, które mają styczność z przetwarzaniem danych osobowych gromadzonych przez podmioty, muszą mieć odpowiednie umocowanie do takich czynności. Jeżeli pracownicy zostali upoważnieni do tego rodzaju czynności, to muszą wykazać się takim dokumentem. Warto jest przygotować procedurę, zgodnie z którą nadawane są upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
Komunikat o naruszeniu ochrony danych oraz raport z naruszenia
Administrator danych osobowych, na wypadek wystąpienia incydentu naruszenia ochrony danych w podmiocie, powinien mieć specjalnie przygotowane dokumenty. Są to m.in.: komunikat o naruszeniu ochrony danych oraz raport z naruszenia ochrony danych osobowych. Poniżej przedstawiono przykładowe dokumenty.
Przykładowa procedura aktualizacji danych osobowych
Administrator danych osobowych ma za zadanie zadbać o bezpieczeństwo przetwarzanych danych w jego organizacji. W tym celu musi zapewnić odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, jak również aktualizować pozyskane dane. Pomocna w tym celu jest właściwie opracowana procedura aktualizacji danych osobowych personelu organizacji. Poniżej przedstawiono przykładowy dokument.
Regulamin pracy osoby powołanej w miejsce inspektora ochrony danych
Wytyczne Grupy Roboczej Art. 29 dotyczące inspektorów ochrony danych dopuszczają dobrowolne wyznaczenie osoby do zadań związanych z ochroną danych przez podmioty, które zgodnie z przepisami nie mają obowiązku powołania inspektora ochrony danych. Poniżej przedstawiamy regulamin funkcjonowania takiej osoby.
Polityka zarządzania konfliktem interesów w kontekście pełnienia funkcji IOD w jednostce
Jedno z zagadnień, które znalazły się na liście pytań kontrolnych UODO, dotyczy tego, czy administrator opracował politykę zarządzania konfliktem interesów lub wprowadził inny mechanizm zapewniający niewystępowanie konfliktu interesów. Sprawdź, jak przygotować tego rodzaju dokument.
- « pierwsza
- «
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- »
- ostatnia »
