Zmiany w prawie to dobry powód do przeprowadzenia szkolenia
Zmiany dotyczące dokumentacji pracowniczej czy też przepisy ustawy sektorowej. Czy za każdym razem, gdy zmieniają się przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych, należy przeprowadzić szkolenie dla pracowników? Jakie informacje merytoryczne należałoby podczas takiego szkolenia przekazać pracownikom? Odpowiedzi na te pytania znajdują się w poniższym artykule.
Zasady wypełniania rejestru kategorii czynności przetwarzania danych
PROBLEM W naszym urzędzie mamy wątpliwości, tj. ADO oraz IOD, jak wypełnić rubryki, takie jak nazwa kategorii czynności przetwarzania czy środki bezpieczeństwa. Jak prawidłowo wypełnić rejestr kategorii czynności przetwarzania?
Wzór rejestru czynności przetwarzania danych osobowych przygotowany na potrzeby urzędu miasta
Rejestrowanie wniosków o udostępnienie informacji publicznej, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a może wydawanie decyzji o rozbiórce? Są to typowe działania, jakie podejmują urzędy w trakcie typowych postępowań administracyjnych. Wszystkie z nich wymagają odpowiedniego ujęcia w rejestrze czynności przetwarzania danych osobowych. Sprawdź, jak należy uzupełnić dokumenty zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
Poznaj nowy wzór kwestionariusza osobowego dla pracownika
Ustawa sektorowa wprowadziła wiele zmian m.in. w Kodeksie pracy. Jedna z nich dotyczy zakresu nowych danych, jakie pracownik podaje pracodawcy, oraz ewentualnej zgody na przetwarzanie jego danych. Informacje podawane przez pracownika znajdują odzwierciedlenie w kwestionariuszu osobowym. Sprawdź, jak powinien wyglądać ten dokument po 4 maja 2019 r.
Podpis elektroniczny a prywatność osób
Prywatność osób posługujących się kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest zagrożona. Dotyczy to sytuacji, w której ujawniany jest w tym podpisie numer PESEL osoby składającej podpis. Tak wynika z informacji, jakie otrzymuje prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Obowiązek informacyjny w procedurze administracyjnej – poznaj nowe rozwiązania
PROBLEM Dnia 4 maja 2019 r. w życie weszła tzw. ustawa wdrażająca RODO, która m.in. zmieniła przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego. Zmiany dotyczą wykonywania obowiązku informacyjnego przez organ administracji już przy pierwszej czynności. Jak w praktyce to zrealizować?
Obowiązek informacyjny przy monitoringu wizyjnym bez rejestrowania obrazu
PROBLEM Jeżeli w pomieszczeniu jest kamera do podglądu na żywo bez rejestracji umożliwiającej późniejsze odtworzenie nagrania, czy wówczas nie dochodzi do przetwarzania danych osobowych? Czy w związku z tym nie obowiązują zasady stosowania monitoringu wskazane w RODO? Czy należy pomimo to umieścić tabliczkę informującą, np. „Obiekt monitorowany nierejestrowany”?
Lista kontrolna: Czy instrukcje dotyczące bezpieczeństwa IT zawierają niezbędne elementy
Bezpieczeństwo informatyczne to jedno z ważniejszych wyzwań, przed jakimi stoją podmioty publiczne, a tym samym administratorzy danych osobowych. Aby dobrze przygotować się na te kwestie, trzeba posiadać aktualną wiedzę o zagrożeniach dla danych i kwestiach związanych z ich zabezpieczaniem. Sprawdź, czy Twoja jednostka posiada poprawne instrukcje.
