Wzór zgody na udostępnienie dokumentacji medycznej

Jeżeli pacjent składa do placówki wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej, to podmiot ten musi ustosunkować się do zawartego w nim żądania. A zatem wyraża na to zgodę, najlepiej w formie pisemnej. Poniżej przedstawiony jest przykładowy formularz.

Procedura przetwarzania danych osobowych w dokumentacji medycznej

Każdy administrator danych osobowych powinien mieć przygotowaną procedurę przetwarzania danych osobowych. Dotyczy to również placówek leczniczych takich jak np. szpitale, i przetwarzania danych w dokumentacji medycznej. Poniżej przedstawiony jest przykładowy wzór takiego dokumentu.

Odmowa udostępnienia dokumentacji medycznej pacjenta

Istnieją trzy przypadki, w których podmiot leczniczy może odmówić udostępnienia dokumentacji medycznej. A mianowicie, jeżeli w złożonym wniosku:1) nie załączono pełnomocnictwa upoważniającego do dostępu do dokumentacji medycznej (wrażliwych danych osobowych),2) nie wskazano celu, w którym dokumentacja ma być wykorzystana 3) nie oznaczono pacjenta w sposób umożliwiający jego identyfikację4) nie jest przez nikogo podpisany.Sprawdź, jak powinien być przygotowany dokument.

Wniosek pacjenta o udostępnienie dokumentacji medycznej

Poniższy wzór przedstawia typową sytuację, w której pacjent zgłasza żądanie w placówce leczniczej o udostępnienie swojej dokumentacji medycznej. Dokument jest gotowy do wykorzystania.

Zasady weryfikacji istnienia prawnie uzasadnionego interesu

Jedną z przesłanek przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes. Poniżej przedstawiamy element Polityki Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych, w którym zawarte są zasady weryfikacji istnienia prawnie uzasadnionego interesu.

Klauzula informacyjna w postępowaniu administracyjnym (w języku ukraińskim)

Administrator danych osobowych powinien spełnić obowiązek informacyjny w sposób jasny i zrozumiały. Tak samo powinna być przygotowana klauzula informacyjna. A zatem jeśli podmiot danych będący obywatelem Ukrainy zrozumiał treść komunikatu, powinien być on przygotowany w tymże języku. Poniżej prezentujemy wzór klauzuli informacyjnej w postępowaniu administracyjnym w języku ukraińskim, przydatny m.in. w procedurze nadawania numeru PESEL.

Rejestr zgłoszeń wewnętrznych w szkole

Placówka oświatowa ma obowiązek prowadzić rejestr zgłoszeń wewnętrznych. Wynika to z konieczności ochrony sygnalistów. Co istotne, dokumentować wpisy w rejestrze należy już od momentu zgłoszenia danego naruszenia. Oto przykładowy formularz rejestru zgłoszeń wewnętrznych gotowy do użycia.

Procedura tworzenia kopii zapasowych dla placówek leczniczych

Centrum e-Zdrowia przygotowało rekomendacje dla podmiotów leczniczych zawierające zasady bezpieczeństwa przetwarzanych danych. Jedna z nich dotyczy wykonywania kopii zapasowych. Poniższy dokument zawiera najważniejsze aspekty w tym zakresie.

Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Pracodawca ma prawo pozyskiwać od kandydata do pracy określone przepisami dane osobowe. W tym celu posługuje się gotowymi formularzami – kwestionariuszami osobowymi. Poniżej przedstawiamy przykładowy wzór takiego dokumentu.

Klauzula informacyjna w związku z nadawaniem numeru PESEL obywatelowi Ukrainy

Zgodnie z ustawą o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa możliwe jest nadanie numeru PESEL obywatelowi Ukrainy, który przyjechał do Polski nie wcześniej niż 24 lutego 2022 r. Podczas tej procedury konieczne jest przetwarzanie danych osobowych wnioskodawcy, a to z kolei oznacza konieczność spełnienia obowiązku informacyjnego. Do tego przyda się poniższy wzór klauzuli informacyjnej.