Zgłaszanie inspektora ochrony danych tylko elektronicznie
O wyznaczeniu inspektora ochrony danych lub jego zastępcy, a także o zmianie jego danych i odwołaniu należy poinformować Prezesa UODO. Administrator ma na to 14 dni. Zawiadomienie musi zostać dokonane elektronicznie.
UODO karze za pobieranie odcisków palców uczniów
W decyzji z 18 lutego 2020 r. Prezes UODO wymierzył karę 20 tys. zł jednej ze szkół w związku z przetwarzaniem danych biometrycznych w postaci odcisków palców podczas korzystania przez dzieci ze szkolnej stołówki.
Przykładowe zapisy umowy powierzenia na potrzeby usługi serwisowej
Zawarcie umowy powierzenia z firmą zewnętrzną dokonującą okresowych przeglądów sprzętu jest konieczne wówczas, gdy w pamięci serwisowanego urządzenia przechowywane są dane osobowe, np. imiona i nazwiska. Poniżej przedstawiamy propozycje zapisów umowy na te okoliczności.
Profilowanie danych – kiedy można je stosować w praktyce
Profilowanie to szczególnego rodzaju zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych. W niektórych branżach jest ono atrakcyjnym rozwiązaniem dla administratorów danych osobowych. Nie można jednak zapominać, że stosowanie profilowania wymaga spełnienia odpowiednich warunków. Poza tym warto zwrócić szczególną uwagę na bezpieczeństwo przetwarzania danych i realizację uprawnień podmiotów danych. Sprawdź, w jakich przypadkach można posłużyć się profilowaniem.
Ochrona danych osobowych przez komitety w wyborach prezydenckich
PROBLEM Ponieważ zbliżają się wybory prezydenckie, chcielibyśmy dowiedzieć się, jak powinny być chronione dane osobowe, zwłaszcza dane zbierane przez komitety wyborcze od osób udzielających swojego poparcia poszczególnym kandydatom.
Lista kontrolna: jak zadbać o bezpieczeństwo danych w komitetach wyborczych
W związku z nadchodzącymi wyborami prezydenckimi Prezes UODO przypomina o obowiązkach w zakresie ochrony danych, jakie ciążą na komitetach wyborczych. Jest to tym bardziej istotne, ponieważ komitety przetwarzają dane szczególnych kategorii, ujawniające poglądy polityczne czy światopoglądowe.
Lista kontrolna: Jak postępować ze skrzynką mailową byłego pracownika
Rozwiązanie umowy o pracę, zarówno ze strony pracodawcy, jak i pracownika skutkuje koniecznością rozliczenia działalności byłego pracownika. Dotyczy to również służbowej poczty elektronicznej. W tym zakresie powinny być określone procedury, jakie musi spełnić administrator. Poniższa lista kontrolna pozwala zweryfikować, czy w jednostce podjęte zostały odpowiednie kroki.
