Rozpatrzenie podania petenta – czy potrzebna jest jego zgoda na przetwarzanie danych osobowych

PROBLEM Do naszego wydziału trafia bardzo dużo podań i wniosków od obywateli.Czy w przypadku otrzymana każdego pisma muszę przedstawić petentowi zapytanie o wyrażenie zgody na przetwarzanie jego danych osobowych? A może wystarczy jedynie, gdy autor podania w chwili jego składania do urzędu zapozna się z klauzulą informacyjną?