Czy musisz szyfrować dane osobowe zawarte w korespondencji

PROBLEM W związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi często nasza jednostka przesyła pisma, wnioski, zaświadczenia do innego urzędu. Jest to potrzebne np. na poczet wydania decyzji przez inny organ. Wszystkie te pisma i dokumenty zawierają dane osobowe petentów. Czy w związku z tym przesyłaną pomiędzy urzędami korespondencję należy szyfrować? W jaki sposób można to zrobić?