WYDANIE ONLINE
W poniższym artykule to druga część z cyklu, w którym opisujemy zmiany, jakie wprowadziła do porządku prawego ustawa sektorowa. Zmiany te mają zasadnicze znaczenie m.in. dla funkcjonowania i organizacji podmiotów publicznych. Sprawdź, w jaki sposób należy stosować nowe przepisy i dostosuj wewnętrzne procedury do nowych wymogów.
PROBLEM Przepisy dyrektywy policyjnej dotyczą ochrony danych osobowych w zakresie zwalczania i zapobiegania przestępczości. W jaki sposób organy powinny stosować nowe regulacje prawne?
PROBLEM W związku ze zmianami od początku 2019 roku w kwestionariuszu osobowym pracownika brakuje informacji o osobach, które należy powiadomić o wypadku danego pracownika. Czy w obecnej sytuacji można zbierać takie dane? Jaka jest podstawa prawna zbierania takich danych?
PROBLEM Czy dane osobowe dłużników powiatu tj. osób fizycznych wynajmujących pomieszczenia będące składnikiem majątku powiatu mogą być udostępniane w uchwałach zarządu powiatu publikowanych na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, a dotyczących rozłożenia zadłużenia na raty?
PROBLEM Placówka prowadzi zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Czy potrzebna jest zgoda na przetwarzanie danych pracownika, gdy ten składa wniosek o skorzystanie ze świadczeń z ZFŚS?
PROBLEM Przeprowadzenie szkolenia BHP przez firmę zewnętrzną wiąże się z przygotowaniem umowy powierzenia i wydaniem upoważnienia. Kiedy taka umowa wygasa? Szkolenie trwa 1 dzień, ale dokumentacja ze szkolenia w firmie zewnętrznej musi być przechowywana przez jeszcze jakiś czas.
PROBLEM Jako Urząd Miasta chcemy przygotować się do zmian, jakie weszły w życie w Prawie zamówień publicznych w związku z tzw. ustawą wdrażającą RODO. Na co w szczególności powinniśmy zwrócić uwagę naszych pracowników?
Ustawa sektorowa uporządkowała kwestię przetwarzania danych osobowych na potrzeby korzystania ze świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Nałożyła m.in. obowiązek wskazania pewnych zapisów w regulaminie ZFŚS. Poniżej prezentujemy – w formie załączników do regulaminu – wzory dokumentów zgodne z nowymi przepisami.
Jedna z podstawowych zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych stanowi, że dane muszą być przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. Sprawdź, jak opracować dokumentacje ochrony danych w tym zakresie.
Kontrole przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych prowadzone przez UODO nakładają szereg uprawnień po stronie kontrolującego. Jednak nie zapominajmy o tym, że podczas całej procedury kontrolnej również podmiot kontrolowany ma swoje prawa i obowiązki. Poniższy wykaz wskazuje, jak postępować w takich sytuacjach.
