Jak biblioteka powinna wykonać obowiązek informacyjny dla uczestników szkolenia

Biblioteka wojewódzka organizuje szkolenia dla bibliotekarzy powiatowych/gminnych bibliotek publicznych w województwie. Czy w sytuacji, gdy uczestników szkolenia zgłasza ich przełożony/dyrektor i przekazuje bibliotece (organizatorowi szkolenia) dane osobowe delegowanych pracowników (biblioteka nie otrzymuje danych bezpośrednio od uczestników), to należy zobowiązać go do przekazania swoim pracownikom informacji o przetwarzaniu przez organizatora szkolenia ich danych osobowych? Czy należy to zrobić w piśmie informującym o szkoleniu/zaproszeniu do udziału w szkoleniu przesyłanym e-mailem?