Czy podczas szkolenia pracowników dochodzi do powierzenia czy udostępnienia danych osobowych

W jednostce organizowane są szkolenia podnoszące kwalifikacje pracowników. Szkolenia te mają charakter szkoleń wewnętrznych i koszty za nie ponosi nasz podmiot. Szkolenia są prowadzone w naszej siedzibie, przez profesjonalne firmy zewnętrzne zajmujące się szkoleniami z danego zakresu tematycznego. Firmy szkoleniowe przekazują nam dokumenty do podpisu w związku ze szkoleniem, wśród których bardzo często załączane są umowy powierzenia danych. W innych przypadkach firmy szkoleniowe takich umów nie przekazują. Jak w takim razie być powinno? Czy powinniśmy zawierać umowę powierzenia danych, czy też nie powinniśmy? Jak inaczej zabezpieczyć naszą firmę na tzw. wszelki wypadek?