Czy prawo dostępu można wykonywać także z zagranicy i e-mailem

Byli pracownicy, w tym osoby, które obecnie przebywają (na stałe) np. w Niemczech, Kanadzie, proszą o wystawienie świadectwa pracy oraz zaświadczenia o zarobkach do celów emerytalnych. Wnioski są przesyłane listem, pocztą elektroniczną lub przychodzą osoby trzecie z wnioskiem oraz upoważnieniem do odebrania dokumentów. Upoważnienie jest odręcznie podpisane, nieuwierzytelnione. Otrzymujemy również wnioski z adnotacją, że dokumenty należy wysłać na adres osoby trzeciej w Polsce. Proszę o informację, czy wydanie dokumentów osobie trzeciej wskazanej we wniosku lub ich przesłanie na adres takiej osoby albo przekazanie osobie trzeciej, która okazała upoważnienie, jest nieuprawnionym ujawnieniem danych osobowych. Czy można przekazać dokumenty na adres e-mail, z którego został wysłany wniosek? Osoby wnioskujące nie są użytkownikami ePUAP. Ostatecznie odbiorcą dokumentów i danych w nich zawartych jest ZUS, czy prawidłowym będzie przekazanie dokumentów bezpośrednio do ZUS, nawet jeżeli nie ma takiej dyspozycji byłego pracownika? Jak w opisanych wyżej przypadkach spełnić obowiązek informacyjny?