Czy po przekazaniu sprawy innemu organowi można archiwizować dane

Pytanie:
Czy po przekazaniu sprawy według właściwości możemy gromadzić kopie pism, zawiadomień o przekazaniu sprawy właściwemu organowi i w ten sposób nadal przetwarzać dane osobowe osób, które błędnie przesłały do nas wnioski? Często pisma przychodzą przez ePUAP i muszą być rejestrowane, poza tym obowiązują nas przepisy o archiwizacji.