Sprzątanie pomieszczeń biurowych i przeprowadzki – co na to RODO

Nasz urząd poszerzy się o kilkanaście pomieszczeń na nowym piętrze. W tym celu chcemy przenieść część dokumentacji i komputerów, wykorzystując firmę przeprowadzkową. Ponadto chcemy zlecić zewnętrznej firmie sprzątanie naszego biura. Jakich formalności musimy dopełnić, aby nie naruszyć ochrony danych osobowych?