W jaki sposób przekazać dokumenty do archiwum na potrzeby dezynsekcji

PROBLEM Czy przekazanie dokumentów z podmiotu publicznego do archiwum w celu dokonania procesu fumigacji, poprzedzającego przekazanie dokumentów do archiwum następuje na podstawie udostępnienia, czy powierzenia? Dane uzupełniające:

  • usługa polegająca na dezynfekcji-odgrzybianiu dokumentacji w specjalnej komorze fumigacyjnej;
  • zgodnie z ustaleniami archiwum musi być wykonana przed przekazaniem dokumentacji do archiwum;
  • fumigacja jest płatna i odbywa się na podstawie umowy między stronami – stroną nie musi być archiwum, bo nie wszystkie mają możliwość wykonania usługi;
  • czas trwania fumigacji to z reguły 30 dni;
  • dokumenty są wkładane do komory w takiej postaci, w jakiej zostały przywiezione (zszyte teczki, nawet w kartonach);
  • po usłudze są odbierane i przekazywane do właściwego archiwum.

Jeśli jesteś subskrybentem publikacji RODO w sektorze publicznym
zaloguj się

Adres e-mail lub login:

Hasło:

Nie pamiętam hasła

Zapomniałeś hasła ?

kliknij tutaj

Zostań subskrybentem publikacji RODO w sektorze publicznym

ZOBACZ OFERTĘ