W jaki sposób przekazać dokumenty do archiwum na potrzeby dezynsekcji

PROBLEM Czy przekazanie dokumentów z podmiotu publicznego do archiwum w celu dokonania procesu fumigacji, poprzedzającego przekazanie dokumentów do archiwum następuje na podstawie udostępnienia, czy powierzenia? Dane uzupełniające:

• usługa polegająca na dezynfekcji-odgrzybianiu dokumentacji w specjalnej komorze fumigacyjnej;
• zgodnie z ustaleniami archiwum musi być wykonana przed przekazaniem dokumentacji do archiwum;
• fumigacja jest płatna i odbywa się na podstawie umowy między stronami – stroną nie musi być archiwum, bo nie wszystkie mają możliwość wykonania usługi;
• czas trwania fumigacji to z reguły 30 dni;
• dokumenty są wkładane do komory w takiej postaci, w jakiej zostały przywiezione (zszyte teczki, nawet w kartonach);
• po usłudze są odbierane i przekazywane do właściwego archiwum.