Zawiadomienie o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego – co na to RODO

PROBLEM W jaki sposób wydać zaświadczenie o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów? Dotyczy to 30 lokali (30 właścicieli). Czy wystarczy w jednym zaświadczeniu podać imię, nazwisko, nr księgi wieczystej, adres i opłatę i to rozesłać wszystkim?