Jak spełnić obowiązek informacyjny w związku z ewidencją małoletnich obywateli Ukrainy

Jako powiatowe centrum pomocy rodzinie musimy prowadzić ewidencję małoletnich obywateli Ukrainy, którzy przybyli do Polski bez opieki osoby sprawującej nad nimi faktyczną pieczę lub przed przybyciem do Polski pozostawali w pieczy zastępczej na terenie Ukrainy. W jakim języku i w jakiej formie należy spełniać wobec nich obowiązek informacyjny wymagany przez RODO? Czy jako podstawę prawną przetwarzania wystarczy podać ustawę o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa?