WYDANIE ONLINE
PROBLEM W związku z ochroną sygnalistów pracodawcy muszą przyjmować zgłoszenia naruszeń prawa m.in. w zakresie ochrony danych osobowych. Czy zatem można zaangażować do obsługi tych zgłoszeń inspektora ochrony danych?
Począwszy od 1 lipca 2022 r., podmioty z sektora finansów publicznych będą musiały zgłaszać zawierane umowy do ogólnodostępnego rejestru prowadzonego przez ministra finansów. Sprawdzamy, kto będzie musiał dokonywać takich zgłoszeń i w jakim zakresie.
PROBLEM Pracownik urzędu gminy ma do wysłania wniosek przez generator do urzędu marszałkowskiego. Jednym z załączników są dwie księgi wieczyste. W wytycznych do wniosku jest zapis o zanimizowaniu ewentualnych danych osób fizycznych. Czy w takim przypadku informacje ujawniane w księgach wieczystych stanowiące dane osobowe muszą zostać zanimizowane?
Pracodawca w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych przetwarza dane osobowe zarówno pracowników, jak i np. członków ich rodziny czy emerytów i rencistów. Zakres tych danych jest znaczny, a nad ich bezpieczeństwem czuwa administrator. Sprawdź, jakie dokładnie obowiązki ma ADO.
PROBLEM W ostatnim czasie odnotowaliśmy wzrost liczby wniosków o udzielenie informacji publicznej oraz petycji kierowanych do naszego urzędu przez obywateli. Mamy jednak wątpliwości, czy takie wnioski i petycje, a także odpowiedzi na nie umieszczać należy w BIP, a jeżeli tak – czy wówczas anonimizować dane osób prywatnych oraz jak długo takie informacje upubliczniać?
PROBLEM W naszej jednostce IOD jest pracownikiem jednostki zwierzchniej i pełni na polecenie swojego pracodawcy funkcje IOD w jednostkach podległych, które mają oddzielnych administratorw danych osobowych. IOD nie jest pracownikiem tych jednostek ani nie ma żadnej umowy zawartej z tymi jednostkami. Tym samym nie ma on upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wydanego przez każdego z administratorów podległych jednostek. Czy należy zawrzeć z nim umowę powierzenia? Jakie zapisy powinny znaleźć się w umowie?
Administrator danych osobowych nie ma obowiązku przygotowania instrukcji zarządzania systemem informatycznym, w którym są przetwarzane dane osobowe. Przy czym warto jednak pokusić się o sporządzenie takiego dokumentu, chociażby ze względu na większe bezpieczeństwo dla podmiotu. Sprawdź najważniejsze zapisy, jakie mogą znaleźć się we wzorcowej instrukcji zarządzania systemem IT.
